Termíny a jejich nastavení
V této části je popsáno několik typických nastavení termínů dle oborů podnikání a nabízených služeb. Víme, že každému uživateli se může hodit něco jiného, a proto systém umožňuje celou řadu nastavení. Základním krokem zůstane vždy jistá představa o fungování Vašeho podnikání a o tom, jak své služby chcete nabízet. Připravili jsme pro Vás několik typických termínů z pohledu vlastního nastavení v administraci. Zároveň se můžete podívat, jak daný termín uvidí Váš koncový uživatel.
Termíny mají svůj význam pouze v přítomnosti a budoucnosti. Termíny v minulosti nejsou pro funkčnost systému relevantní a systém již proběhlé termíny po určitě době zahazuje! Pokud pracujete s termíny nepravidelně a s časovým odstupem, doporučujeme používat
Šablony termínů, kde si můžete nastavit a uložit vše potřebné pro bezproblémové vytváření samotných termínů.
Při editaci a správě termínů je efektivní využívat "opakování", kdy se konkrétní nastavení termínu aplikuje opakovaně v rámci množiny výskytů dle nastavených pravidel opakování. V rámci jedné množiny opakování je každý termín výskytu vždy identický (jeho nastavení). Pokud dojde k editaci či smazání některého/některých výskytů termínů v této jedné množině, pak se původní množina vždy rozdělí a již ji nebude možné spravovat jednotně!
Rezervační systém nabízí několik typů rezervací. Nabízí se tři hlavní skupiny provedení rezervace, podle kterých si můžete vybrat ten nejvhodnější. Pokud si zákazník má volit čas, po který bude čerpat vaši službu, je vhodný typ interval nebo libovolný čas. U jiných termínů je zase důležité ošetřit, aby v jednu chvíli nepřišlo více zákazníků, než je možné obsloužit, chceme tedy omezit kapacitu zákazníků, a pro takovéto rezervace by měl uživatel vybírat mezi typem celý jeden termín případně celá sekvence. Konečně přichází způsob, jenž umožní zákazníkovi rezervovat si z mapy sedadel (nejen), konkrétní místo.
Rezervace v čase
Interval Libovolný čas Vícedenní
Rezervace většího počtu účastníků
Celý jeden termín Celá sekvence Poukaz
Rezervace konkrétních míst
U jednotlivých typů termínů/rezervací jsou uvedeny příkladné ukázky s ilustracemi. V levé části obrázku je vždy nastavení, které provede administrátor systému při založení nového termínu či editaci stávajícího. V pravé části je pak pohled na výslednou webovou stránku určenou pro koncové uživatele.
Mimo správné volby typu termínu a nastavení jeho parametrů, je důležité také to, v jakém zobrazení nabídku termínů zákazníci uvidí a samozřejmě také další nastavení ovlivňující vzhled a chování rezervační stránky.
Jako jeden z prvních kroků při používání systému je důležité porozumění základním pojmům a souvislostem: Termín, zdroj, rezervace, atd. Připravili jsme úvodní elektronickou příručku pro seznámení se s konceptem fungování rezervačního systému reenio.
rezervační systém